In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist ein effektives Dokumentenmanagement unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Informationsflüsse optimieren und wettbewerbsfähig bleiben möchten. Ein bewährtes Werkzeug bilden Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Die Sellium GmbH bietet maßgeschneiderte DMS-Lösungen, die Ihre Dokumentenverwaltung revolutionieren und Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern.

Ein Dokumentenmanagementsystem ist eine Softwarelösung, die den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung – digital abbildet und steuert. Es ermöglicht die zentrale Speicherung, Verwaltung und den schnellen Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Dokumente, unabhängig von deren Format oder Herkunft.

Die Vorteile im Überblick

  • Effiziente Dokumentenorganisation: Durch die zentrale Ablage und strukturierte Verwaltung von Dokumenten wird das Auffinden und Bearbeiten von Informationen erheblich beschleunigt.
  • Verbesserte Zusammenarbeit: Ein DMS ermöglicht mehreren Nutzern gleichzeitig den Zugriff auf Dokumente, fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit und sorgt für transparente Kommunikationsprozesse.
  • Automatisierung von Workflows: Wiederkehrende Geschäftsprozesse können automatisiert werden, was zu einer Reduzierung manueller Tätigkeiten und einer Steigerung der Produktivität führt.
  • Rechtssicherheit und Compliance: Moderne DMS-Lösungen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch revisionssichere Archivierung und unterstützen bei der Umsetzung von Datenschutzrichtlinien.
  • Kosten- und Platzeinsparung: Die Digitalisierung von Dokumenten reduziert den Papierverbrauch und den Bedarf an physischen Archivräumen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.

Funktionsweise eines modernen DMS

  • Revisionssichere Archivierung: Sicherstellung der Unveränderbarkeit und Integrität von Dokumenten gemäß gesetzlichen Anforderungen.
  • Versionierung: Nachverfolgung von Änderungen und Verwaltung verschiedener Dokumentenversionen, um stets den Überblick über den aktuellen Stand zu behalten.
  • Zugriffskontrolle: Definierte Berechtigungen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen erhalten.
  • Integration in bestehende Systeme: Nahtlose Anbindung an vorhandene ERP-, CRM- oder E-Mail-Systeme für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Mobiler Zugriff: Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Dokumente über mobile Endgeräte ermöglicht flexibles Arbeiten.

Warum die Sellium GmbH der richtige Partner für Ihr DMS ist

Die Sellium GmbH verfügt über Erfahrung in der Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen und bietet individuelle Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unser Expertenteam begleitet Sie von der Beratung über die Implementierung bis hin zum Support, um sicherzustellen, dass Ihr DMS optimal in Ihre Geschäftsprozesse integriert wird.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem der Sellium GmbH Ihre Unternehmensprozesse effizienter gestalten kann.

Wir sind Qualified Premium Reseller (QPR) von ecoDMS!

Jedes Unternehmen

Jeder Unternehmer ist dazu verpflichtet, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) einzuhalten.

X-Rechnung und ZUGFeRD

Während die X-Rechnung als xml-Dokument dem EU-Standard folgt, stellt das Format ZUGFeRD den deutschen Standard dar.